Маршрут первой зарубежной велосипедной поездки, в организации в которой я участвовал, проходил по Центрально-Восточной Африке. Потом я организовывал походы по Испании, Сирии, Таиланду, Грузии, Армении, Ирану, ЮАР. В организации каждой поездки есть определенные особенности. Например, перед поездкой в Иран необходимо было тщательно изучить традиции страны, ведь строгие правила поведения и мусульманский дресс-код в этой стране распространяются даже на туристов. А на нынешние майские праздники при организации тура в итальянские Альпы важным моментом стала подготовка обще групповых документов для получения шенгенской визы.
В путешествии по замкам Франции, которую проводил Велотур летом, важно было учесть особенности перевозки багажа и спортивного снаряжения во французских поездах, ведь их система перевозок отличается от нашей. Всегда необходимо учитывать факторы, влияющие на безопасность и здоровье, ведь есть страны, где распространены серьезные заболевания, или случаются социальные беспорядки.
Общий алгоритм подготовки обычно такой: необходимо выбрать регион путешествия; проложить общий маршрут, учитывая расписание движения транспорта, рельеф, физическую подготовку участников и, конечно, интересные места, которые можно посмотреть на пути, потом прокладывается и просчитывается детальный маршрут по дням с учетом графика набора высоты и дорожного покрытия; после этого готовятся документы: визы, авиабилеты.